Keine Erfahrung im Notariat? Deine Stärken zählen trotzdem.
Bei Notar Jörg Saumweber wächst du Schritt für Schritt in eine abwechslungsreiche Rolle in der Kanzlei hinein, mit echter Einarbeitung, einem kollegialen Team und 30 Tagen Urlaub.
Klingt nach dem Neustart, den du dir vorstellst? Dann geht’s hier entlang!
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Teamassistenz (m/w/d)
📍 Grafenau
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Wie wäre es endlich mit einem Job, ...
... bei dem du als Quereinsteiger nicht mit leeren Händen dastehst, sondern mit echter Einarbeitung direkt durch den Notar selbst.
... in dem Rückfragen gewünscht sind, weil niemand von Anfang an alles wissen kann.
... bei dem deine Genauigkeit und dein seriöses Auftreten nicht egal sind, sondern täglich zählen.
... in dem du Mandanten begleitest, die gerade wichtige Entscheidungen in ihrem Leben treffen, und genau dafür zuverlässig da bist.
... wo du nicht auf der Stelle trittst, sondern dir Schritt für Schritt mehr Verantwortung übertragen wird.
... bei dem das Team aus echten Menschen besteht, nicht aus Kollegen, die nur nebeneinander ihren Tag absitzen.
... der wohnortnah liegt und dir die Energie lässt, die du nach einem guten Arbeitstag noch haben möchtest.
Na, kribbelts dir auch schon in den Fingern? Dann bewirb dich direkt!
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Recht. Vertrauen. Und ein Team, das zusammenhält.
Jörg Saumweber ist seit 18 Jahren als Notar in Grafenau tätig. Hier werden Menschen in den wichtigsten rechtlichen Momenten ihres Lebens begleitet: beim Hauskauf, bei der Testamentsgestaltung, bei Eheverträgen oder Unternehmensgründungen. Das ist keine Routinearbeit am Fließband, sondern Arbeit mit echtem Gewicht.
Was uns von anderen Kanzleien unterscheidet, ist die Haltung dahinter. Mandanten sollen sich nicht wie eine Nummer fühlen, sondern wie Menschen, deren Anliegen wirklich verstanden wird. Seriös, aber nicht verstaubt. Verlässlich, aber nicht distanziert.
Hier arbeitet niemand anonym nebeneinander her. Das bedeutet kurze Wege, direkte Zusammenarbeit mit dem Notar und ein Arbeitsumfeld, in dem jeder zählt. Wer hier arbeitet, bekommt Rückendeckung, keine leeren Versprechungen.
Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen – alles, was du brauchst, wird dir beigebracht. Entscheidend ist, wer du als Person bist: zuverlässig, lernbereit, mit gutem Deutsch und dem Anspruch, Dinge richtig zu machen.
Bewirb dich jetzt und werde Teil eines kleinen, eingespielten Teams, das dir eine faire Einarbeitung, echte Entwicklung und einen Arbeitsplatz bietet, auf den du dich jeden Morgen verlassen kannst.
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"Ich wurde von Anfang an eingearbeitet und nicht ins kalte Wasser geworfen. Das macht einen großen Unterschied."
„Es ist schön, für eine Kanzlei zu arbeiten, die einen guten Ruf hat. Das trägt man gern nach außen.“
Damit wollen wir bei dir punkten:
(Klicke auf die einzelnen Punkte für mehr Informationen)
Noch nie im Notariat gearbeitet? Kein Problem.
Du wirst nicht ins kalte Wasser geworfen.
Feste Zeiten, keine Überraschungen am Abend.
Arbeitsumfang, der zu deiner Lebenssituation passt
Mehr Urlaubstage, als du vielleicht erwartest.
Kleine Gesten, die zeigen, dass du gesehen wirst.
Ein Team, das nicht aus einer Schablone kommt.
Wachsende Verantwortung, kein Stillstand.
Ein Arbeitsplatz, der langfristig funktioniert.
Du findest das auch so spannend wie wir?
Dann freuen wir uns, von dir zu hören.
Wir nehmen uns gerne Zeit für dich und beantworten deine Fragen.
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Damit kannst du uns beeindrucken:
Du beherrschst die deutsche Sprache sicher, sowohl schriftlich als auch am Telefon, und drückst dich klar und fehlerfrei aus.
Du trittst gepflegt, seriös und freundlich auf und weißt, dass du als Gesicht der Kanzlei nach außen wirkst.
Du gehst zuverlässig und verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen um, auch im Privaten.
Du bist bereit, dich von Grund auf einarbeiten zu lassen, und nimmst direktes Feedback als das, was es ist: eine Chance zu wachsen.
Du wohnst im Raum Grafenau oder im näheren Umkreis von etwa 30 Kilometern.
Du fühlst dich im Umgang mit PC, Akten und Schriftverkehr wohl und schreckst nicht vor strukturierter Büroarbeit zurück.
Du bringst eine ruhige, gewissenhafte Arbeitsweise mit und verlierst auch dann nicht den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anfallen.
Du kannst dir vorstellen, etwa 25-30 Stunden pro Woche vor Ort zu arbeiten, mit der Perspektive, Verantwortung schrittweise auszubauen.
Du hast Erfahrung in einem Assistenz-, Service- oder Sachbearbeitungsumfeld, egal aus welcher Branche.
Du bist neugierig auf ein rechtliches Umfeld und hast Lust, dir fachlich etwas Neues aufzubauen.
Klingt nach einem guten Match?
Dann lass uns sprechen – wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen.
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So kannst du dir deine Aufgaben vorstellen:
Du bist die erste Person, die Mandanten sehen und hören. Am Telefon oder am Empfang nimmst du ihr Anliegen auf, klärst, was wir für sie tun können und gibst ihnen das Gefühl, in guten Händen zu sein.
Du koordinierst Termine, bereitest Unterschriftsbeglaubigungen vor und wickelst die dazugehörige Akte danach selbstständig ab.
Du sorgst dafür, dass nach einer Beurkundung alles reibungslos weiterläuft: Anschreiben an Mandanten, Behörden und Banken, Unterlagen versenden, Fristen im Blick behalten und beim Registergericht oder Grundbuchamt nachhaken.
Du pflegst das elektronische Urkundsarchiv, scannst Urkunden zuverlässig ein und hältst das Papierarchiv in Ordnung, damit jeder Vorgang jederzeit auffindbar ist.
Du springst ein, wenn jemand im Team bei Urlaub oder Krankheit fehlt, ob am Empfang, beim Urkundenvollzug oder in der Ausfertigung.
Du lernst die Abläufe Schritt für Schritt durch direkte Mitarbeit, bis du alle deine Aufgaben eigenverantwortlich und sicher erledigen kannst – bis hin zur vollständigen Betreuung einzelner Mandate.
Mit wachsender Erfahrung wirst du zur verantwortlichen Ansprechperson für Mandanten von der Vorbereitung der Urkunde bis zur vollständigen Abwicklung.
Du kannst es kaum erwarten, loszulegen? Na, dann mal los.
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Wie geht's jetzt weiter?

Die nächsten Schritte…

Schicke uns deine Bewerbung.
Ohne Lebenslauf direkt über unser Kontaktformular.
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Wir brauchen nur wenige Tage, um uns telefonisch bei dir zurückzumelden.
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Solltest du gut in unser Team passen, laden wir dich zu einem Kennenlerngespräch ein.
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Kurz zusammengefasst: Das erwartet dich bei uns
Quereinstieg ausdrücklich willkommen, keine Notariatserfahrung nötig, dafür echte Einarbeitung, auch direkt durch den Notar selbst.
Rund 25-30 Stunden pro Woche, planbare Arbeitszeiten ohne Überraschungen am Abend und fast keine Überstunden.
30 Urlaubstage und ein attraktives Vergütungspaket mit Bonuszahlungen.
Ein abwechslungsreicher Alltag mit Empfang, Terminorganisation, Urkundenvollzug und wachsender Eigenverantwortung, kein reiner Ablage-Job.
Ein kleines Team aus echten Menschen, in dem Rückfragen selbstverständlich sind und niemand alleingelassen wird.
Ein wohnortnaher Arbeitsplatz im Raum Grafenau mit klaren Strukturen und einem Umfeld, in dem Genauigkeit und seriöses Auftreten wirklich zählen.
Schrittweise mehr Verantwortung, in deinem Tempo, mit einer Ansprechperson, die sich Zeit für dich nimmt.
Dir liegt noch etwas auf dem Herzen?
Dann kontaktiere uns einfach – wir können es kaum abwarten, dich kennenzulernen und herauszufinden, ob wir gut zusammenpassen.
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Jörg SaumweberLeuchtenbergerweg 8, 94481 Grafenau